Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt- oder Antragsformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern Sie über die Website einen Förderantrag stellen, werden die übermittelten Daten zur Vertragserfüllung, Antragsbearbeitung und -abwicklung verarbeitet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgenden Anbietern:
IONOS
Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). IONOS erbringt für uns Leistungen im Bereich Domain-Hosting. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS:
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/.
Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen.
Webflow
Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend Webflow). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Webflow ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Websites. Webflow speichert Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung der Seite, zur Bereitstellung bestimmter Webseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Webflow: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy. Die Verwendung von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Webflow verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF).
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen.
Make (Automatisierungsplattform)
Wir setzen den Dienst Make ein, um Formulareingaben, Dokumentenerstellung und interne Prozesse automatisiert zu verarbeiten. Anbieter ist Celonis (Make) s.r.o., Drahobejlova 1985/15, 190 00 Prag, Tschechien.
Im Rahmen der Antragsbearbeitung verarbeitet Make in unserem Auftrag personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Objektadresse, Angebotsdaten), um automatisiert Projektakten, Dokumente und E-Mails zu erstellen.
Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO, da die Verarbeitung zur Vertragserfüllung sowie zur effizienten Abwicklung unserer Dienstleistung erforderlich ist.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem Anbieter geschlossen.
Microsoft 365 / SharePoint
Für die interne Verwaltung Ihrer Antragsunterlagen und Projektdaten nutzen wir Microsoft 365, insbesondere SharePoint und Outlook. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Ihre im Rahmen der Antragstellung übermittelten Daten (z. B. Kontaktdaten, Objektdaten, hochgeladene Angebote, Rechnungen, Fotos und Dokumente) werden in unserem Microsoft-365-Mandanten verarbeitet und gespeichert.
Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags (Förderantragsabwicklung) erforderlich ist.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Microsoft geschlossen.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Lucas Marc Volk
FörderPilot
Max-von-Laue Str. 2A
76829 Landau in der Pfalz
Telefon: +49 6341 9689274
E-Mail: info@foerderpilot.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen — insbesondere BAFA und KfW im Rahmen der Förderantragstellung (siehe Abschnitt 4) sowie Dienstleister wie Make, Microsoft und Adobe im Rahmen der technischen Abwicklung. Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern erfolgt die Weitergabe nur auf Grundlage eines gültigen AVV.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
RRecht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, u. a. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig war/ist, oder Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) gespeichert.
Notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien:
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Antragsformular und Datei-Uploads
Wenn Sie über unsere Website einen Förderantrag stellen, erheben wir die für die Antragstellung erforderlichen Daten, insbesondere:
- Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon)
- Objekt- und Gebäudedaten (Adresse, Baujahr, Wohnfläche, Gebäudeart)
- Eigentümer- und Nutzungsangaben
- hochgeladene Dokumente (z. B. Handwerkerangebote, Rechnungen, Zahlungsnachweise, Fotos der Maßnahme, individuelle Sanierungsfahrpläne)
Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Prüfung und Stellung Ihres Förderantrags sowie zur Abwicklung bis zur Auszahlung verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Antragsbearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Auszahlungsformular (besondere Datenkategorien)
Im Rahmen der Beantragung der Förderauszahlung erheben wir zusätzlich folgende, besonders schutzwürdige Daten:
- steuerliche Identifikationsnummer
- Geburtsdatum
- Bankverbindung (IBAN)
Diese Angaben sind durch BAFA bzw. KfW für die Auszahlung der Fördermittel zwingend vorgeschrieben und werden ausschließlich zu diesem Zweck erhoben, gespeichert und an die zuständige Förderstelle weitergegeben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung im Rahmen des Förderverfahrens).
Diese Daten werden mit besonderer technischer und organisatorischer Sorgfalt verarbeitet, in einem gesonderten, zugriffsbeschränkten Bereich unserer internen Systeme gespeichert und nach Abschluss des Förderverfahrens sowie Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt ausschließlich an BAFA bzw. KfW zum Zweck der Auszahlung sowie ggf. an unseren Steuerberater im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Buchführung.
Weitergabe an BAFA und KfW
Zur Durchführung Ihres Förderantrags übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) und/oder die KfW Bankengruppe. Diese Übermittlung ist notwendige Voraussetzung für die Antragstellung und Bewilligung Ihrer Förderung.
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich im Umfang der für die Antragstellung erforderlichen Angaben und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage Ihrer erteilten Vollmacht.
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten bei BAFA und KfW sind diese Institutionen selbst. Informationen zum dortigen Umgang mit Ihren Daten entnehmen Sie bitte deren jeweiligen Datenschutzhinweisen.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kommunikation via WhatsApp
Für die Kommunikation mit unseren Kunden und sonstigen Dritten nutzen wir unter anderem den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp (WhatsApp Business).
Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Die Kommunikation erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten (z. B. Absender, Empfänger, Zeitpunkt) und teilt nach eigener Aussage personenbezogene Daten mit seiner US-Konzernmutter Meta.
Details: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy
Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und effektiven Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. WhatsApp verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF).
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem Anbieter geschlossen.
5. Analyse-Tools und Werbung
Google Tag Manager
Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools einbinden können. Er selbst erstellt keine Nutzerprofile und speichert keine Cookies, erfasst jedoch Ihre IP-Adresse.
Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG), sofern abgefragt.
Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF).
Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren (Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme, Herkunft). Diese Daten werden dem jeweiligen Endgerät zugeordnet, nicht einer User-ID.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF).
Sie können die Erfassung verhindern, indem Sie das Browser-Plugin unter folgendem Link installieren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
6. Plugins und Tools
Google Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts, die lokal installiert sind. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
7. Elektronische Signatur
Adobe Acrobat Sign
Zur rechtssicheren elektronischen Unterzeichnung von Vollmachten und Verträgen nutzen wir Adobe Acrobat Sign.
Anbieter ist die Adobe Inc., 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA, bzw. deren europäische Konzerngesellschaft Adobe Systems Software Ireland Limited.
Im Rahmen der Signatur werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie technische Protokolldaten zur Nachvollziehbarkeit der Signatur (Zeitstempel, IP-Adresse) verarbeitet.
Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die elektronische Signatur zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Die Datenübertragung in die USA wird, soweit erforderlich, auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem Anbieter geschlossen.
Hinweis: Calendly sowie Werbe-Tracking-Tools (Google Ads, Meta-Pixel, LinkedIn Insight Tag, TikTok-Pixel) sind aktuell nicht im Einsatz und daher bewusst nicht in dieser Erklärung enthalten. Vorformulierte Textbausteine für die Aktivierung liegen in einem separaten Dokument vor und müssen vor technischer Aktivierung des jeweiligen Tools ergänzt werden.